Nous sommes à la recherche d’un gestionnaire de navires principal qui sera responsable de l’opération d’une flotte d’environ 8-10 navires, conformément aux lignes directrices et procédures de l’entreprise.

VOS RESPONSABILITÉS | LE RÔLE

›        Familiarisation avec les Exigences pertinentes des contrats au voyage et à temps se rapportant à ses voyages et gérer les affaires post-contrats.

›        Préparer de manière adéquate les voyages dans le but d’optimiser les gains de temps et d’argent, de réduire les coûts, et de réunir toutes les informations nécessaires.

›        Établir en détail le plan de gestion du soutage.

›        Fournir des instructions ponctuelles et détaillées aux capitaines de ses navires.

›        Nommer, instruire et évaluer les agents, experts maritimes, arrimeurs et les compagnies de routage météorologique.

›        Surveiller de manière proactive tous les participants et mettre en œuvre les mesures préventives et correctives, le cas échéant.

›        Surveiller le contrôle des coûts et maximiser les recettes de tous les voyages.

›        Vérifier la précision des horaires quotidiens.

›        Veiller à la mise en œuvre et à l’exécution de toutes les politiques et procédures.

›        Préparer la facturation du fret, approuver le paiement des affrètements à temps et des diverses factures des fournisseurs.

›        Surveiller la délivrance et l’acheminement de l’ensemble des documents de fret.

›        Accomplir diverses tâches administratives, dont l’analyse post-voyage (financière et statistique), tenir le calendrier des navires dans IMOS.

›        Assister aux réunions hebdomadaires du service des opérations et présenter aux participants un résumé concis des questions préoccupantes liées à ses navires.

›        Procéder au classement informatique des messages concernant les opérations et des renseignements relatifs aux voyages.

VOTRE APPORT | LA PERSONNE

Expérience et compétences requises du (de la) candidat(e) idéal(e) :

›        Diplôme de premier cycle en administration ou dans une autre discipline pertinente.

›        Un diplôme de premier cycle ou d’études supérieures en sciences nautiques sera un atout indéniable.

›        Au moins de trois à cinq années d’expérience comme gestionnaire de navires.

›        Trois à cinq années d’expérience en mer constitueront un atout certain.

›        Connaissances approfondies en planification et gestion de voyage.

›        Solides aptitudes en analyse et résolution de problèmes.

›        Connaissance pratique du contenu des journaux de bord de voyage et système électronique de voyage (IMOS).

›        Aptitude à contrôler les coûts.

›        Compétence en suite MS Office.

›        La maîtrise de l’anga est requise et de l’anglais sera un atout.

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